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个人信息保护

个人信息保护的相关基本方针

TPR株式会社(以下称为本公司)认为妥善处理顾客的个人信息是重要的社会职责,并通过以下方针严格处理。


  1. 企业名称
    1. TPR株式会社

  2. 遵守相关法律法规、指导方针等
    1. 本公司在处理个人信息时,遵守个人信息保护法与其他个人信息及隐私权的相关法律法规,以及各级政府相关的行政法规、指导方针等。

  3. 关于个人信息的获取
    1. 本公司获取个人信息时,将明确其使用目的,并且为了实现该目的,在必要范围内进行获取。

  4. 使用目的
    1. 本公司主要从事活塞环,气缸套,气门座圈,铝制品,工业用塑料制品,产业用橡胶零件等的生产及销售,为了进行该事业,在业务需要的范围内,以下列目的使用与顾客及本公司员工等相关的个人信息。

      1. (1)与顾客相关的信息
            • 顾客与本公司之间签订的合同履行的相关业务
            • 介绍,提供包括本公司的关联公司在内的各种商品和服务
            • 产品的发送,各种联络,售后服务等
            • 为了市场调查或开发新商品,服务
            • 为了其他本公司的事业附带,关联的事项

      1. (2)与本公司员工等相关的信息
            • 与本公司员工等的录用,入职相关业务,人事、劳务管理,教育/培训,福利保险,薪水/养老金等的计算和支付事务,健康管理等雇用相关管理的相关业务
            • 在完成本公司内部业务时,必要范围内的各种手续,员工等管理的相关业务此外,关于个人号码及特定个人信息,基于《妥善处理个人号码及特定个人信息的相关基本方针》,进行妥善处理

    2. 本公司为了上述(1)(2)的使用目的而保管个人信息。
      这些使用目的除在本公司网站等处登载以外,在从顾客直接授予的书面文件等获取信息时,也会进行标明。

  5. 共同利用
    1. 本公司及本公司的关联公司为了完成业务,如提供相应商品,产品及其附带,关联服务等,各公司之间有时会根据以下方针共同使用个人信息。

      1. (1)与顾客相关的信息
        1. ①共同使用目的
          1. 向顾客介绍,提供各种商品和服务及应对顾客的咨询,投诉等 (与上述4.(1)记载的使用目的相同)
        2. ②个人数据项目
          1. 姓名,公司地址,工作单位,职务,电话号码,电子邮件地址,咨询内容等
        3. ③共同使用的关联公司范围
          1. 本公司及本公司的关联公司
        4. ④个人信息管理负责人
          1. 获取各项个人信息的原公司的管理负责人

      1. (2)与本公司员工等相关的信息
        1. ①共同使用目的
          1. 关联公司的经营管理,业绩管理,人事管理,劳务管理,紧急对策等
        2. ②个人数据项目
          1. 姓名,出生日期,性别,地址,工作单位,职务,电话号码,电子邮件地址等,以及其他为了达成共同使用的目的所必需的信息
        3. ③共同使用的关联公司范围
          1. 本公司及本公司的关联公司
        4. ④个人信息管理负责人
          1. 获取各项个人信息的原公司的管理负责人

  6. 安全管理措施的相关事项
    1. 本公司为了防止个人信息的泄漏,灭失或损毁,以及对个人信息进行妥善管理,整顿了公司内部规程及组织,妥善地处理个人信息。
    2. 本公司在法律法规规定的保存期间过后,或是已没必要处理顾客的个人信息时,会迅速抹除顾客的个人信息。

  7. 委托的处理
    1. 本公司有时会委托第三方处理个人信息。在该情况下,本公司根据个人信息保护法等,对被委托方进行必要且妥善的监督。

  8. 向第三方提供的限制
    1. 除了事先获得顾客的同意后向本公司以外提供其信息,或是除法律法规规定的情况等之外,本公司不会向第三方提供,公开顾客的个人信息。

  9. 公司内部教育
    1. 本公司对员工等进行个人信息保护的相关教育,培训,努力确保所有人彻底了解。

  10. 持续性改善
    1. 本公司努力对本基本方针及个人信息的处理进行持续性改善。

  11. 持有个人数据的公开等
    1. 在本人或其代理人要求公开本公司持有的个人信息中本公司拥有公开等的权限的数据(以下称为“该持有个人数据”)时,除了以下各项情况以外,本公司在合理且必要的范围内迅速进行应对。如果不能公开,或不存在持有该等个人数据时,则告知这一情况。
          • 本人或第三方的生命,身体,财产或其他权利权益有可能受到伤害时
          • 有可能对本公司业务的适当实施造成显著妨碍时
          • 会违反法律法规时
    2. 在本人或其代理人以该持有个人数据的内容不属实为理由,要求修改、补充或删除时,或是以处理时违反法律法规为理由,要求停止使用或抹除,或是要求停止向第三方提供时,本公司在调查的基础上进行应对。

      此外,公开数据等要求有时需要事先支付事务手续费。


  12. 提问及投诉处理窗口
    1. 关于本公司个人信息处理的相关问题或投诉,请以下列方式咨询。

      此外,关于个人信息的处理,还可以向个人信息保护委员会,其他监督机构上诉。


      1. (1)个人信息保护管理负责人
        1. 人事总务部长

      2. (2)个人信息处理的相关咨询窗口
        1. 人事总务部 “个人信息咨询窗口”
          邮政编码100-0005 东京都千代田区丸之内1-6-2 新丸之内中心大楼
          电话号码 03-5293-2811



2018年11月1日制定

共同使用的关联公司范围如下所示。
TPR工业株式会社,TPR Premec株式会社,TPR Engineering株式会社,TPR热学株式会社,TPR Altec株式会社,TPR Sunlight株式会社,TPR Nobukawa株式会社,TPR Nobukawa商事株式会社,TPR Enpla株式会社,TPR EK特殊金属株式会社,TOC Capacitor株式会社,TPR商事株式会社,TPR Total Service株式会社,TPR Business株式会社

个人号码及特定个人信息的妥善处理的相关基本方针

  1. 企业名称
    1. TPR株式会社

  2. 遵守相关法律法规及指导方针
    1. 本公司在处理个人号码及特定个人信息(以下称为“特定个人信息等”)方面,遵守《行政手续中为识别特定个人身份使用号码等的相关法律」(号码法)、《与特定个人信息的妥善处理相关的指导方针(企业篇)》、《保护个人信息的相关法律》(个人信息保护法)及各省厅的指导方针。

  3. 使用目的
    1. 本公司以下列目的使用收到的特定个人信息等。

      1. (1)交易方的特定个人信息等
            • 不動産取引に関する支払調書作成事務
            • 报酬,费用,合约金及奖金的相关付款记录的制作事务

      1. (2)股东的特定个人信息等
            • 红利及余款分配的相关付款记录的制作事务

      1. (3)本公司员工等及配偶,扶养亲属等的特定个人信息等
            • 薪水收入,退职收入,公共养老金等源泉征收票的制作事务
            • 扶养扣除等(变动)申报书,保险费扣除申报书兼薪水获得者的配偶特别扣除申报书的制作事务等
            • 薪水支付报告书的制作事务等
            • 与薪水支付报告特别征收相关的薪水获得者变动登记备案书的制作事务等
            • 变更为特别征收的申请书的制作事务等
            • 就退职补贴等向各领取者的付款记录的制作事务等
            • 退职收入相关申报书的制作事务等
            • 财产形成住宅储蓄,财产形成养老金储蓄的相关申报书,登记书及申请书的提交事务
            • 健康保险,养老金保险的相关登记事务
            • 雇用保险的相关登记事务
            • 劳动者灾害补偿保险的相关登记事务
            • 国民养老金第三号受保人的相关登记事务
            • 确定发放企业养老金法,确定筹集养老金法的相关登记事务
            • 关系到持股会的金融商品交易的相关法定文件的制作,提供事务

  4. 安全管理措施的相关事项
    1. 本公司为了防止特定个人信息的泄漏,灭失或损毁,以及对个人号码进行妥善管理,制定了《特定个人信息处理章程》,并遵守该章程。

  5. 委托的处理
    1. 本公司有时会委托第三方处理特定个人信息等。在该情况下,本公司根据号码法及个人信息保护法等,对委托方进行必要且妥善的监督。

  6. 改善的持续性
    1. 本公司努力对特定个人信息等的处理进行不断地改善。

  7. 特定个人信息等的公开
    1. 在本人或其代理人要求公开本公司持有的特定个人信息中本公司拥有公开等的权限的信息(以下称为“该特定个人信息等”)时,除了以下各项情况以外,本公司迅速进行回答。
          • 本人或第三方的生命,身体,财产或其他权利权益有可能受到伤害时
          • 有可能对本公司业务的适当实施造成显著妨碍时
          • 会违反法律法规时
    2. 此外,关于公开信息等请求需要事先支付事务手续费。

  8. 特定个人信息等的咨询窗口
    1. 与公开特定个人信息等相关的咨询,请联系“特定个人信息等的咨询窗口”。
      1. 人事总务部 “个人信息咨询窗口”
        邮政编码100-0005 东京都千代田区丸之内1-6-2 新丸之内中心大楼
        电话号码 03-5293-2811



2018年11月1日制定

关于股东的个人信息处理

TPR株式会社(以下称为本公司)基于保护个人信息的相关法律(以下称为“法律”。),公司法等相关法律法规及本公司的个人信息保护相关基本方针,妥善地处理股东的个人信息,并努力对其进行保护。


  1. 企业名称
    1. TPR株式会社

  2. 个人信息的使用目的
    1. 本公司以下列目的使用股东的个人信息。
      1. ①为了根据公司法等相关法律法规,行使股东的权利及履行本公司的义务
      2. ②为了本公司向股东提供各种便利
      3. ③为了实施各种对策,使股东和公司关系协调
      4. ④根据不同的法律法规制作数据等,以便对股东进行管理

  3. 个人信息的咨询等窗口
    1. 股东的个人信息的相关咨询方式如下所示。

      1. (1)TPR株式会社 人事总务部
        1. 邮政编码100-0005 东京都千代田区丸之内1-6-2 新丸之内中心大厦
          电话号码 03-5293-2811

      2. (2)股份名簿管理人
        1. Mizuho信托银行株式会社 证券代行部
          邮政编码103-8670 东京都中央区八重洲一丁目2番1号
          电话号码 0120-288-324(免费电话)

2018年11月1日制定

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